1 § | Yhdistyksen nimi on Joensuun seudun Donelaitis-seura – Liettuan Ystävät ry. Sen kotipaikka on Joensuun kaupunki ja toiminta-alue Pohjois-Karjala. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä Seura. |
2 § | Seuran tarkoituksena on
|
3 § | Tarkoituksensa toteuttamiseksi Seura yhteistyössä Liettua – Suomi -seuran ja muiden suomalaisten ja liettualaisten kulttuuri-, taiteilija- ja tiedejärjestöjen kanssa
|
4 § | Toimintansa tukemiseksi Seura voi järjestää arpajaisia, rahankeräyksiä, ja huvitilaisuuksia sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä. Seura voi omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä. |
5 § | Seura hyväksyy jäsenikseen yhdistyksen päämääriä kannattavia henkilöitä ja oikeuskelpoisia yhteisöjä. Seura voi kutsua kokouksessaan hallituksen esityksestä myös kunniajäseniä. Seuran henkilö- ja yhteisöjäsenten jäsenmaksuista päätetään vuosittain vuosikokouksessa erikseen. Kunniajäseniltä ei peritä maksuja. |
6 § | Seuran asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus, johon kuuluu vähintään viisi ja enintään seitseman jäsentä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyessään varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on kutsuttava koolle, jos vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä kahden jäsenen läsnäollessa. |
7 § | Hallitus
|
8 § | Seuran nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi heistä yhdessä Seuran sihteerin tai hallituksen määräämän muun hallituksen jäsenen kanssa. |
9 § | Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä toiminnantarkastajan tarkastettavaksi kutakin tilikautta ensiksi seuraavan tammikuun 31. päivään mennessä. |
10 § | Seuran vuosikokous pidetään helmi- maaliskuussa, ja siinä
Jos vuosikokousta ei ole kutsuttu koolle, on jokaisella yhdistyksen jäsenellä oikeus vaatia kokouksen pitämistä. |
11 § | Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun Seuran kokous niin päättää taihallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) Seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. |
12 § | Kokouskutsut Seuran jäsenille toimitetaan kirjeitse vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. |
13 § | Näiden sääntöjen muuttamisesta on päätettävä vuosikokouksessa. Seuran purkamisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joista toisen tulee olla vuosikokous.
Jos Seura purkautuu, sen jäljelle jääneet varat on käytettävä näiden sääntöjen 2 §:ssä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseen jälkimmäisen, purkamisesta päättäneen kokouksen määräämällä tavalla. |